Документы необходимые для международной перевозки грузов

Для совершения грузоперевозок между разными странами недостаточно водительского удостоверения и транспортной накладной на товар. Правила предписывают необходимость наличия и другой документации. Далее будет подробнее рассказано о том, пакет каких документов нужно сформировать перед зарубежным вояжем и каковы особенности документирования при совершении международных перевозок грузов по Евросоюзу.

Документация для получения лицензии на международные грузоперевозки

Для доставки грузов за границу РФ (или их транспортировки в обратном направлении) необходимо получить специальную лицензию. Это касается индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Разрешение выдается на один год при первичном получении и длительностью на пять лет – при повторном.

Для подачи заявки следует обратиться в Ространснадзор и предоставить:

• заявление, заполненное по установленной форме;
• водительское удостоверение (ВУ) водителя;
• правоустанавливающее свидетельство на транспортное средство (ТС);
• св-во о регистрации ТС;
• полис страхования;
• бухгалтерский баланс организации, на которую будет выписываться спец. разрешение;
• справка о суммарной стоимости имущества юр. лица (в т. ч. недвижимости);
• отчет об итогах коммерческой деятельности за предыдущий отчетный период.

Последние три пункта доказывают финансовую состоятельность грузоперевозчика, поэтому необходимы для предъявления в лицензирующий орган. По правилам, на один грузовик должно приходиться не менее 300 тыс. рублей стоимости имущества перевозчика, на каждое последующее – не меньше 170 тысяч.

Подать пакет документов для получения лицензии на международные перевозки грузов в Ространснадзор можно разными способами:

• при личном обращении;
• почтовым отправлением (ценным или заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
• в электронном формате на официальном сайте Ространснадзора;
• через интернет-портал «Госуслуги».

Заявление рассматривается в течение 30 дней с момента получения. Решение отправляется заявителю не позже 3 дней с даты рассмотрения заявки.

Важно: в выдаче лицензии может быть отказано. Причины следующие:

• представлена неверная (недостоверная) информация;
• стоимости имущества недостаточно (меньше 300 тыс. руб. на одно ТС и (или) менее 170 тысяч на каждое последующее);
• предыдущее разрешение по каким-либо причинам была отозвана, и с этого момента еще не прошло 12 месяцев.

При одобрении заявки заявителю выдается так называемая «карточка доступа» на каждый автомобиль.

Документы для международных автоперевозок  

Кроме лицензии на международные перевозки, водитель должен иметь еще несколько документов. Без них выезд за пределы Российской Федерации невозможен.

Водительское удостоверение

Удостоверение водителя свидетельствует, что конкретное лицо имеет право управлять транспортным средством. Выдается после обучения и прохождения теоретических и практических испытаний. Для управления грузовым автомобилем нужны права категории С (СЕ, если управление осуществляется грузовиком с прицепом тяжелее 0,75 тонны).

Техпаспорт

Полное название – паспорт технического средства (ПТС). Оформляется на унифицированном бланке строгой отчетности. Содержит такую информацию:

• сведения о ТС:
  • идентификационный номер (VIN),
  • марка, модель, тип автомашины,
  • категория (A – мотоцикл, B – легковая с числом пассажирских мест не более 8, C – грузовик, D – автобус, E – прицеп),
  • год изготовления,
  • модель и номер двигателя,
  • модель и номер кузова и шасси,
  • цвет кузова,
  • тип, объем и мощность двигателя,
  • масса, разрешенная к перевозу (максимум),
  • масса грузовика,
  • изготовитель,
  • страна вывоза (если авто куплено за пределами Роcсии),
  • таможенные ограничения;
• сведения о владельцах (последняя запись – собственник на настоящий момент времени):
  • ФИО,
  • адрес регистрации,
  • дата продажи (или иной передачи) автомашины,
  • реквизиты документа, подтверждающего право собственности (например, договора купли-продажи),
  • подписи бывшего и нынешнего владельца грузовика.

Первично ПТС оформляет завод-изготовитель, если авто сделано в РФ. Если машина произведена за рубежом – таможенный орган, осуществивший «растаможку». Далее все отметки о смене владельца, выдаче дубликата и т. д. делают в подразделении ГИБДД, в котором владелец ставит автомобиль на учет.

Образец ПТС (фото взято из свободного доступа в интернете):

CMR

Это аббревиатура транспортной накладной межгосударственного образца. Оформляется в трех экземплярах (отправителю, получателю и грузоперевозчику). Если груз сборный и у него несколько получателей, то CMR заполняется для каждого из них.

В накладной зафиксированы сведения о перевозимом товаре, перевозчике, получателе и отправителе:

• название и точный адрес пунктов отправки и назначения;
• информация об отправителе и получателе (наименование и адрес);
• перечень сопроводительной документации:
  • TIR (о нем – в следующем подразделе статьи),
  • инвойс,
  • сертификат качества (если перевозятся товары промышленного изготовления),
  • ветеринарный сертификат (при перевозе живых животных или туш),
  • карантинный сертификат (при транспортировке растительной продукции);
• классификация клади (в том числе – по классу опасности);
• количество мест поклажи;
• вид упаковки (ящики, паллеты, поддоны и т. д.);
• наименование, вес и объем груза;
• код товара по ТН ВЭД (товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности);
• адрес таможни, где осуществлялось таможенное оформление;
• дата и время заполнения, печать отправителя;
• сведения о грузоперевозчике:
  • наименование,
  • реквизиты,
  • адрес,
  • другие контакты,
  • замечания о состоянии клади,
  • печать;
• условия транспортировки (например, температурный режим, меры предосторожности и т. д.) при наличии таковых;
• подпись водителя-экспедитора;
• калькуляция и условия оплаты услуг перевозчика;
• данные о приемке товара грузополучателем (раздел заполняется после процедуры выгрузки) и его печать.

TIR

Эта английская аббревиатура термина «международные дорожные перевозки», что по-русски звучит как «МДП». TIR – это документ с описанием груза (грузовым манифестом) и с отрывными листами. Их заполняют и отрывают (оставляя корешок) на каждом таможенном пункте по маршруту следования. Бланк имеет уникальный код (две буквы и семь цифр), на обложке стоит штамп с указанием срока действия. Для каждого рейса нужна новая книжка.

Грузовой манифест заполняет отправитель, содержит следующую информацию:

• указание страны отправления и назначения;
• перечень и очередность таможенных пунктов, которые ТС будет проходить по маршруту следования;
• описание (вес, тара, код ВЭД, особенности и т. д.);
• список и реквизиты документации на кладь;
• госномер грузовика;
• отметки таможни (проставляются таможенными сотрудниками при досмотре).

TIR необходимо получить перед выездом за границы РФ. Для этого следует обратиться в Ассоциацию международных автомобильных перевозчиков (АСМАП). Что нужно сделать перед тем, как подать заявку на оформление МДП:

• получить документ-разрешение на международную перевозку грузов в Федеральной службе таможни (ФСТ);
• оплатить взнос;
• сертифицировать грузовик по межнациональным стандартам;
• получить аккредитацию от АСМАП.

Разрешение (Дозвол)

Дозвол удостоверяет, что конкретный автомобиль может выполнять грузоперевозки из одного государства в другое. В России его оформлением занимается АСМАП. Оформляется на одну поездку на конкретное ТС. Существует два основных варианта разрешения:

• двухстороннее – получатель находится в одной стране, отправитель – в другой. Транспортировку может осуществлять либо перевозчик страны-отправителя, либо адресата;
• трехстороннее – грузоперевозчик может быть из третьей страны (не отправителя и не получателя).

Другая документация

Перечень документов для перевозки грузов автотранспортом при международных перевозках не ограничивается вышеперечисленными. Потребуются и другие:

• EKMT (CEMT – английская аббревиатура) – «Европейская конференция министров транспорта». Дает разрешение на передвижение, погрузку и выгрузку в 54 государствах-участницах этого договора. Выдается компаниям-перевозчикам сроком на один год для многократных рейсов. Количество ЕКМТ, выдаваемой каждой из стран договора, лимитировано. Это объясняется тем, что каждому из государств выгодней поддерживать собственную транспортную отрасль;
• ADR – разрешение на провоз клади высокого класса опасности (согласно соответствующему европейскому соглашению);
• сертификат СТ-1 – для товаров, произведенных или переработанных в РФ. В других государствах выдаются аналогичные справки;
•  сертификат о пломбировке на таможне;
• упаковочный лист – фиксирует сведения о товаре (поставщик, получатель, масса, код ВЭД и т. д.);
• инвойс – счет, выставленный продавцом покупателю на оплату перевозимого товара. Служит основанием для расчета таможенных сборов и НДС. Выписывается экспортером (продавцом или поставщиком). 

Документы для рейсов в Евросоюз

При совершении международных перевозок груза в страны ЕС потребуются дополнительные документы:

• транзитная декларация Т-1, является доказательством финансовой состоятельности грузоперевозчика (аналог TIR);
• экспортная декларация EX-1, необходима для товара, произведенного в Европе. При наличии такой декларации не нужно уплачивать европейский налог на добавленную стоимость (VAT).

Заполнение и получение всех перечисленных в статье документов и разрешений требует знания актуального законодательства, таможенных правил и особенностей разрешительных систем разных государств. Оптимальный вариант – доверить выполнение формальностей профессионалам. Компания ИНСТЭЛС ГРУПП предоставляет весь спектр услуг по осуществлению международных автоперевозок.